«Облако» в Интернете: обзор полезных облачных сервисов

В статье рассказали, что такое «Облако», как им пользоваться, насколько оно безопасно для хранения данных и дали примеры популярных облачных сервисов.

«Облако» — собирательное название всех сервисов, которые используют облачные технологии. Это технологии, позволяющие использовать ресурсы по сети. Сегодня расскажем о самых популярных облачных сервисах, их плюсах и минусах.

Облачные сервисы предоставляют пользователям широкие возможности, например, с их помощью можно сохранять в виде БД и обрабатывать информацию, запускать и масштабировать приложения, в реальном времени всей командой совместно работать над IT-проектами и обмениваться информацией.

Существует несколько типов облачных сервисов:

IaaS (от англ. Infrastructure as a Service) — или инфраструктура как сервис. IaaS предоставляет пользователям возможность арендовать виртуальную инфраструктуру (серверы, базы данных и сетевые ресурсы).
SaaS (от англ. Software as a Service) — это программное обеспечение как сервис. SaaS даёт возможность получить доступ к каким-либо приложениям, закрывающим ту или иную потребность пользователя или бизнеса.
PaaS (от англ. Platform as a Service) — платформа как сервис. PaaS — это среда для разработки.

Примеры IaaS

IaaS — это виртуальные процессор, оперативная память, база данных, которые предоставляет в распоряжение пользователю облачный провайдер. Облачные сервисы такого типа используют через панель управления или API.

Среди Infrastructure as a Service можно назвать такие популярные решения, как:

виртуальная инфраструктура CloudMTS,
облачная платформа для бизнеса и разработки VK Cloud,
служба облачных вычислений Microsoft Azure,
инфраструктурная служба Amazon EC2,
компонент облачной платформы Google Compute Engine (GCE),
публичное облако Elastic Cloud и другие.

SaaS

Все веб-приложения — почта, мессенджеры, медиаплееры, навигаторы — SaaS. Приложения работают на удалённом сервере, а пользователь видит результат.

Итак, к SaaS относятся:

мессенджеры,
электронная почта,
CRM-системы,
трекеры,
конструкторы для создания сайтов,
облачные офисные программы,
хранилища.

Частным примером SaaS являются разнообразные облачные хранилища, которыми пользуется подавляющее большинство простых пользователей ПК. Остановимся подробнее на этом полезном сервисе.

Что такое облачное хранилище

Облачное хранилище в Интернете (с англ. cloud storage) — это онлайн-сервис для хранения и передачи файлов. Пользователь получает доступ к данным с любого устройства без необходимости держать файлы на флешке и других физических носителях.

Современные пользователи хранят на компьютерах большое количество информации и рискуют её потерять в случае сбоя в работе операционной системы или по другим причинам. Более того, данные занимают драгоценную память на жёстком диске. Но что делать, если с файлами прощаться не хочется, а для установки программ уже не хватает места? Ответ есть, и это — облачное хранилище.

Файлы из облачных сервисов хранятся на мощных компьютерах компании, которая владеет облачным хранилищем. Компания предоставляет ресурсы физического сервера. Этот тип услуги называется облачным хостингом. Пользователь имеет круглосуточный доступ к файлам в «Облаке», даже когда не сервере компании-хостера случается сбой. Облачное хранилище создаёт резервные копии файлов. Существуют ограничения на объём ресурсов для хранения данных. Количество памяти можно увеличить за дополнительную плату.

Виды облачных хранилищ

Облачные хранилища делятся на три вида: блочные, файловые и объектные. Каждый тип подходит для разных задач. Расскажем подробнее про каждый вид «Облака».

Блочное

Данные разбиваются по блокам одинакового размера. Когда пользователь открывает документ, запрос мгновенно поступает на каждый заполненный блок, и открывается полный файл. Правки в данные вносятся и сохраняются намного быстрее, чем в других видах «Облака». В основном блочные хранилища используют те, кому важна быстрая обработка запросов. Чаще всего блочный сервис выбирают компании, например, для работы с большими базами данных.

Файловое

Организация данных в файловом сервисе внешне похожа на хранение информации на ПК. Файлы группируются в папки, внутри которых создаются другие папки. Такой тип «Облака» подойдёт для хранения таблиц, текстов и презентаций.

Объектное

Организовать иерархию хранения файлов в объектном «Облаке» не получится. Поиск файлов происходит при помощи сортировки по дате, типу, размеру документа и так далее. Сервис обрабатывает метаданные файлов. Объектное хранилище поддерживает большие файлы, но редактировать их внутри «Облака» не получится. Для этого пользователь должен будет скачать файл, отредактировать и заново загрузить в «Облако». Объектное хранилище подойдёт для хранения данных, которые не нужно часто редактировать, например, для архивов организаций.

Виртуальный рабочий стол

Другое название — VDI, Virtual Desktop Infrastructure. Это облачная услуга по предоставлению готового виртуального рабочего места. Компьютер в облаке нужен организациям для упрощения совместной работы в офисе. Например, если 5 человек в компании занимаются разработкой игр в программах, которые требуют много ресурсов, придётся закупить 5 мощных компьютеров. Избежать затрат на технику и лицензии программного обеспечения поможет персональный компьютер в «Облаке». Получить доступ к рабочему столу в облачном хранилище можно через Интернет с любого устройства. Сервер, на котором находится виртуальный рабочий стол, контролирует непрерывность работы, отслеживает сбои и откатывает изменения, которые могли вызвать нарушение в работе. Для хранения ПК в «Облаке» необходим стабильный Интернет.

Для чего используется «Облако»

Поговорим подробнее о пользе облачных сервисов для пользователя.

Начнём с того, что использование сервиса освобождает место на устройствах. Будь то личные фотографии пользователя или объёмные базы данных компаний, «Облако» необходимо каждому.

В облачном сервисе владелец файлов может настроить уровень доступа и организовать совместную работу. Использование хранилища экономит время, которое тратится на отправку файлов и коммуникацию между отделами. В режиме онлайн коллеги заполняют таблицы, готовят презентации, занимаются текстом и многое другое. Кроме того, «Облако» сохраняет историю изменений. Владелец может проследить редактуру и при необходимости откатить изменения.

От сбоев в работе ПК никто не защищён. К сожалению, зачастую люди теряют сохранения и целые файлы, которые хранятся на жёстком диске. При работе с данными в «Облаке» можно не бояться внезапных сбоев. Хранилище создаёт резервные копии данных каждые несколько секунд. Даже если случится форс-мажор в виде технического сбоя, файлы будут надёжно защищены.

Хранить большое количество объёмных данных, например, записей с камер наблюдения, на жёстком диске или флешках не получится. Для этого существуют облачные хранилища.

Бывают ситуации, когда пользователю необходимо получить доступ к данным, но компьютера рядом нет. «Облако» решит эту проблему. Открыть файлы можно с любого гаджета, достаточно иметь доступ к аккаунту и подключение к Интернету.

Пространство в облачном хранилище ограничено только тарифом. Более того, пользователь всегда может доплатить хостеру небольшую сумму за дополнительное место. Затраты на хранение файлов в «Облаке» гораздо ниже, чем на закупку жёстких дисков и прочих носителей.

Сервер мощного компьютера, который пользователь арендует для облачного хранения данных, надёжно защищён. Компания-хостер берёт на себя ответственность по защите данных. Взломать файлы практически невозможно, и чаще всего это происходит по вине пользователя, например, если он делится с кем-то доступом к своему хранилищу или по неосторожности вводит и сохраняет данные на чужом устройстве.

Подробнее о мерах защиты файлов со стороны пользователя расскажем дальше.

Как сохранить безопасность файлов

В любом деле важно знать правила информационной безопасности. Чтобы предотвратить утечку данных, важно на старте предпринять защитные меры, такие как:

Облачный сервис. Банально, но важно изначально выбрать надёжную компанию, на сервер которой пользователь загружает данные. Лучше хранить файлы у проверенных, официальных компаний, о них поговорим позже.
Двухфакторная аутентификация. Настроить двухэтапный вход можно в самом аккаунте, с которого загружаются файлы в хранилище. При двухфакторной аутентификации требуются не только логин и пароль, но и код, отправленный на телефон или электронную почту. Также можно настроить вход при помощи биометрических данных.
Одноразовый пароль. Существуют приложения, которые генерируют пароль для каждого входа в систему. В таком случае взломать аккаунт будет невозможно, ведь пароль меняется каждый раз.
Права доступа. Важно внимательнее относиться к раздаче прав доступа, чтобы посторонние люди не смогли отредактировать или удалить файл. Но даже в таком случае «Облако» сохранит копии данных, и их можно будет восстановить.
Логирование. Для большей безопасности владелец должен настроить процесс логирования, который записывает данные и действия пользователей, взаимодействующих с файлами. В случае утечки информации легко отследить виновника и исправить ситуацию.
Закрытый контур. Эта система разработана специально для компаний. Пользователи, которые имеют доступ к корпоративным файлам, могут передавать их только внутри организации. После увольнения сотрудника доступ автоматически закрывается.
Резервные копии. Копии важных файлов лучше хранить на нескольких носителях.
Антивирус. Необходимо регулярно проверять устройство на наличие вредоносного ПО.
Мониторинг. Некоторые облачные сервисы самостоятельно отслеживают хакерские атаки. Если нет желания мониторить безопасность самостоятельно, важно выбрать компанию, которая предоставит эту услугу.

Правила информационной безопасности важно знать не только владельцу файлов, но и тем, кто получает к ним доступ в совместном режиме. Не стоит недооценивать важность инструктажа. Например, руководитель компании может прописать кодекс правил пользования облачными хранилищами и попросить сотрудников изучить их. Важно предоставить контакты тех, к кому могут обратиться коллеги в случае проблем в работе с «Облаком». Пользователи должны знать, как опасно пользоваться незащищёнными Интернет-сетями и открывать незнакомые ссылки при работе с важными документами.

Какие данные нельзя хранить в «Облаке»

Даже при всех стараниях остаётся риск утечки данных. Какую информацию не стоит хранить:

Личная информация. К ней относятся паспортные данные, номера страховки, банковские реквизиты и так далее.
Корпоративные тайны. Такая информация нуждается в более надёжной защите.
Интеллектуальная собственность. Если разработка не запатентована, не следует держать её в «Облаке».
Списки паролей. Утечка данных для авторизации может обернуться катастрофой, особенно для компаний.
Шокирующий контент. Хранение и распространение подобного контента запрещено законом.

Разработчики облачного сервиса предупреждают пользователей о файлах, которые не следует хранить на сервере. Хранение этих данных происходит на свой страх и риск. Ответственность за их утечку лежит на пользователе, а не на компании, которая владеет сервисом.

Примеры облачных хранилищ

Приведём примеры нескольких официальных облачных сервисов для безопасного хранения информации.

Яндекс Диск

«‎Яндекс Диск» — облачный сервис для хранения данных, разработанный компанией «‎Яндекс». Для работы с сервисом достаточно иметь подключение к Интернету. Файлы в «Облаке» хранятся как и везде — на удалённом физическом сервере.

Пользователь может выбрать один из нескольких тарифов, включая семейный. Самый большой объём хранилища — 3 Тб. Есть бесплатный доступ с 10 Гб доступного пространства. Хранение файлов с телефона не занимает место на диске.

Тарифы облачного сервиса компании «‎Яндекс» на дату публикации

Интерфейс на русском языке, присутствует умный поиск по файлам.

Интерфейс и умный поиск в «‎Яндекс Диске»

Google Drive

Google Drive — «Облако» для хранения информации от компании Google. В облачный сервис вшит искусственный интеллект для быстрого поиска нужных файлов. ИИ способен даже определить элементы на изображениях.

В бесплатной версии хранилища пользователь получает 15 Гб.

К сожалению, среда Workspace Google (облачное хранилище для бизнеса) применила санкции для российских пользователей, поэтому компаниям придётся выбрать другой вариант.

Данные в сервисе сортируются, папки окрашиваются в разные цвета.

Интерфейс и окрашивание папок в сервисе Google Drive — Интерфейс и окрашивание папок в ‎Google Drive

Облачная платформа Yandex Cloud

Отдельно познакомимся с Yandex Cloud Desktop — облачным сервисом для запуска виртуальных рабочих мест от компании «‎Яндекс». В облачном хранилище компании размещают столько рабочих мест, сколько им требуется. Увеличить количество мест и ресурсов можно в любой момент за дополнительную плату. Расчёт стоимости услуги проводится в онлайн-калькуляторе.

Управление виртуальным рабочим местом происходит при помощи интерфейса и не требует навыков айти. Поддержка «‎Яндекса» помогает с настройкой и оперативно решает все проблемы.

Калькулятор Yandex Cloud — Калькулятор расчёта стоимости услуг

Калькулятор расчёта стоимости услуг

Создание рабочего стола в Yandex Cloud — Создание рабочего стола

Подведём итог

«Облако» — это множество разных сервисов, платформ и ресурсов для бизнеса и простых пользователей.
Облачное хранилище — это сервис для хранения, обработки и передачи файлов на удалённых физических серверах. В «Облаке» можно хранить целый ПК.
Хранение файлов в «Облаке» избавит от затрат на закупку жёстких дисков и других физических носителей, защитит файлы от потери во время сбоев.
Облачные сервисы экономят время тем, кто работает в команде. Совместная работа происходит через Интернет в режиме онлайн.
При хранении данных в «Облаке» важно соблюдать правила информационной безопасности.

Также читайте в нашем блоге рекомендации по защите сайта от хакерских атак.