Когда компания живёт в Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox и прочих облаках, очень легко расслабиться: кажется, что там всё уже надёжно продумано и ничего не пропадёт. Но, если по-честному, это не совсем так. Стоит кому-то случайно удалить документы, уволившийся сотрудник очистит что-то «за собой», или внешняя атака пройдет удачно — и нужных файлов просто нет.
Отдельно от этого существует история с резервным копированием SaaS-сервисов. Идея простая: мы не доверяем единственной копии в самом облаке и делаем дополнительные — но складываем их в другое хранилище. Не в тот же аккаунт, не в тот же клауд, а в стороннюю систему. Так появляется ещё один уровень защиты.
Такие решения сейчас ставят все подряд: от маленьких контор на десять человек до огромных компаний. Модель SaaS (тот же самый Software as a Service) реально удобная — ничего не нужно ставить на компьютер, всё работает из браузера. Но она, по большому счёту, не обещает вам абсолютной сохранности каждой таблицы и каждого письма.
Поэтому, если не хочется в один день потерять полжизни — от важных контрактов до «мелочёвки» вроде рабочих заметок — стоит помнить: облако не отменяет бэкапы. Регулярное резервное копирование — это уже не «опция для параноиков», а обычная гигиена в любой современной ИТ-инфраструктуре.
